Η χωροθέτηση των λαϊκών αγορών αποφασίζεται από το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας αστυνομικής αρχής για τις κυκλοφοριακές επιπτώσεις. Η τελική έγκριση για τη λειτουργία των λαϊκών αγορών δίνεται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση, η οποία ελέγχει τη νομιμότητα των αποφάσεων των δήμων. Ο κανονισμός λειτουργίας περιλαμβάνει την οριοθέτηση του χώρου, τη διαγράμμιση των θέσεων και την κατανομή τους, ενώ οι θέσεις πρέπει να είναι οριοθετημένες έτσι ώστε να μην παρεμποδίζονται οι είσοδοι κατοικιών και καταστημάτων.
Οι θέσεις στάθμευσης ΑμεΑ χορηγούνται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και η παραχώρησή τους ισχύει μέχρι τη λήξη του δελτίου στάθμευσης του δικαιούχου. Δικαιούχοι είναι όσοι πληρούν τις προϋποθέσεις του νόμου 1798/1988 και έχουν πιστοποιηθεί από Υγειονομική Επιτροπή Κέντρου Πιστοποίησης Αναπηρίας. Το ζήτημα της σύγκρουσης μεταξύ λαϊκών αγορών και θέσεων ΑμεΑ αφορά την εξισορρόπηση δύο δημόσιων σκοπών: την εξυπηρέτηση των καταναλωτών μέσω των λαϊκών και την προστασία των δικαιωμάτων των ατόμων με αναπηρία.
Πρόσφατα, τον Μάιο 2026, ψηφίστηκε νέο νομοθετικό πλαίσιο που συγκεντρώνει αρμοδιότητες στους Φορείς Λειτουργίας Λαϊκών Αγορών, συμπεριλαμβανομένης της χωροθέτησης, της ίδρυσης και της μετακίνησης των λαϊκών, γεγονός που ενδέχεται να επηρεάσει τις διαδικασίες έγκρισης τέτοιων αποφάσεων στο μέλλον.
