Η ταμειακή διαχείριση των δήμων αποτελεί βασική λειτουργία της οικονομικής διοίκησης των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και διέπεται από το Βασιλικό Διάταγμα 17-5/16-6-1959 «περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων». Ο δημοτικός ταμίας έχει την υποχρέωση να υποβάλλει κάθε μήνα για έλεγχο στον δήμαρχο και την Δημοτική Επιτροπή τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων. Το πρωτόκολλο ταμειακής διαχείρισης καταγράφει όλες τις εισπράξεις και πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και τον έλεγχο των δημοτικών οικονομικών.
Στον Δήμο Σπάρτης, στόχος διαρρηκτών έγιναν τα γραφεία της Οικονομικής Υπηρεσίας στη Μαγούλα το πρωί της Μεγάλης Τρίτης, 7 Απριλίου 2026. Η λεία των διαρρηκτών ήταν 13.000€ και πρόκειται για εισπράξεις της Οικονομικής Υπηρεσίας. Στην κορυφή της ατζέντας βρίσκεται η υπόθεση της κλοπής χρηματικού ποσού ύψους 13.000 ευρώ, το οποίο χαρακτηρίστηκε από την αντιπολίτευση κλοπή-μαμούθ για τα δεδομένα μιας δημοτικής υπηρεσίας. Το περιστατικό έχει προκαλέσει ερωτήματα σχετικά με τις διαδικασίες ασφαλείας και τη διαχείριση μετρητών στις δημοτικές υπηρεσίες.
Η έγκριση του μηνιαίου πρωτοκόλλου ταμειακής διαχείρισης από τη Δημοτική Επιτροπή αποτελεί τυπική διαδικασία που διασφαλίζει την τακτική παρακολούθηση της οικονομικής κατάστασης του δήμου και την ορθή τήρηση των λογιστικών βιβλίων.
